Merencanakan dan menjalankan proyek
Header proyek, baseline, dan setiap tab: Overview, Tasks, Gantt, Board, Risks & decisions, Team, Health.
Header
- Fase, diatur otomatis: Initiation sampai tugas piagam 100%, Planning sampai Anda menetapkan baseline, lalu Execution, dan Closing setelah semua tugas selesai.
- % selesai, di samping posisi yang seharusnya menurut rencana hari ini.
- SPI dan CPI, setelah ada baseline. CPI muncul setelah Anda mencatat biaya aktual di tab Overview.
- Perkiraan selesai, dengan tanggal baseline dan keterlambatan dalam hari.
Set baseline membekukan rencana hari ini sebagai acuan keterlambatan dan earned value. Gunakan Re-baseline hanya setelah perubahan disetujui. Setiap baseline mencatat bukti untuk 4.5.4 Time.
Overview
Pekerjaan tiga minggu ke depan dengan tugas kritis ditandai, milestone dibanding baseline, aktivitas proyek, dan detail proyek termasuk biaya aktual.
Tasks
Struktur rincian kerja dan jadwal, dikelompokkan per tahap. Ubah sel langsung di tempat; perubahan tersimpan saat Anda meninggalkan kolom.
| Kolom | Isi |
|---|---|
| Task | Nama tugas |
| Owner | Peran atau orang dari tab Team |
| Days | Durasi dalam hari kalender; 0 menjadikannya milestone |
| After | Nomor baris tugas yang harus selesai lebih dulu, misalnya 3,4 |
| % | Persen selesai, 0 sampai 100 |
| Float | Hari tugas bisa mundur tanpa menggeser tanggal selesai. CRIT berarti tanpa float: di jalur kritis |
Tanggal mulai dan selesai dihitung dari dependensi; Anda tidak mengetiknya. Untuk menambah tugas, isi baris di bawah tabel lalu klik Add task.
Gantt
Batang adalah tugas, lebih gelap pada bagian yang selesai. Batang merah ada di jalur kritis. Batang tipis di bawah tugas menunjukkan tanggal baseline, belah ketupat adalah milestone, dan garis menandai hari ini.
Board
Empat kolom: To do, In progress, Review, dan Done. Seret kartu atau gunakan menunya. Memindahkan kartu ke Done membuatnya 100%.
Risks & decisions
- Setiap risiko punya probabilitas dan dampak 1 sampai 4. Skornya P × I: 12 ke atas kritis, 8 sampai 11 tinggi.
- Add risk mencatat bukti untuk 4.5.11. Mark reviewed today mencatat tinjauan; daftar risiko dianggap usang setelah 60 hari tanpa tinjauan.
- Di log keputusan, tulis apa yang diputuskan dan oleh siapa. Keputusan steering committee atau board dihitung untuk 4.3.2 Governance; selainnya untuk 4.5.10 Plan & control.
Team
Peran dari jenis proyek. Tetapkan orang untuk suatu peran dan tugas milik peran itu berpindah kepadanya. Open work menunjukkan hari kerja yang belum selesai milik setiap orang.
Health & artefacts
Kesiapan proyek untuk gate berikutnya, dari 100. Artefak yang diwajibkan fase memberi sampai 80 poin: terkini penuh, usang setengah, tidak ada nol. Lima pemeriksaan Perspective memberi sampai 20.
- Sebagian besar artefak diperbarui otomatis dari pekerjaan Anda, misalnya jadwal baseline setelah Anda menetapkan baseline. Untuk sisanya, klik Mark updated setelah memperbarui dokumen.
- Yang lebih tua dari 60 hari menjadi usang; log keputusan setelah 45 hari.
- Klik pemeriksaan Perspective untuk menandainya terbukti. Itu mencatat bukti untuk elemen 4.3-nya.
Anggota tim dapat memperbarui progres tugas. Hanya manajer proyek dan owner yang mengubah rencana.
Panduan berikutnyaBekerja dengan AI StewardLaporan status, review gate, celah rencana, dan pertanyaan tentang proyek Anda. AI mengusulkan; Anda menyetujui.