خطط لمشروعك وأدِره
رأس المشروع وخط الأساس وكل تبويب: نظرة عامة، المهام، جانت، اللوحة، المخاطر والقرارات، الفريق، السلامة.
رأس المشروع
- المرحلة، وتُحدد تلقائيًا: البدء حتى تكتمل مهمة الميثاق 100٪، ثم التخطيط حتى تعتمد خط الأساس، ثم التنفيذ، ثم الإغلاق حين تكتمل كل المهام.
- نسبة الإنجاز، بجانب ما تقوله الخطة اليوم.
- SPI وCPI بعد اعتماد خط الأساس. ويظهر CPI حين تسجّل التكلفة الفعلية حتى تاريخه في تبويب نظرة عامة.
- تاريخ الانتهاء المتوقع، مع تاريخ خط الأساس وعدد أيام التأخر.
«اعتماد خط الأساس» يثبّت خطة اليوم مرجعًا لقياس التأخر والقيمة المكتسبة. استخدم «إعادة اعتماد خط الأساس» بعد تغيير معتمد فقط. وكل اعتماد يسجّل دليلًا للعنصر 4.5.4 الوقت.
نظرة عامة
العمل غير المنجز في الأسابيع الثلاثة القادمة مع تمييز المهام الحرجة، والمراحل الرئيسية مقارنة بخط الأساس، ونشاط المشروع، وتفاصيله ومنها التكلفة الفعلية حتى تاريخه.
المهام
هيكل تجزئة العمل والجدول الزمني، مجمّعًا حسب المرحلة. عدّل أي خانة في مكانها، ويُحفظ التغيير حين تغادر الحقل.
| العمود | ماذا تُدخل |
|---|---|
| المهمة | اسم المهمة |
| المسؤول | دور أو شخص مسمّى من تبويب الفريق |
| الأيام | المدة بالأيام التقويمية، والصفر يجعل المهمة مرحلة رئيسية |
| بعد | أرقام صفوف المهام التي يجب أن تنتهي أولًا، مثل 3,4 |
| ٪ | نسبة الإنجاز من 0 إلى 100 |
| الفائض | الأيام التي يمكن أن تتأخرها المهمة دون أن يتأخر الانتهاء. CRIT تعني لا فائض: المهمة على المسار الحرج |
تُحسب تواريخ البدء والانتهاء من الاعتماديات، فلا تكتبها بنفسك. لإضافة مهمة املأ الصف أسفل الجدول وانقر «إضافة مهمة».
مخطط جانت
الأشرطة مهام، والجزء الأغمق هو المنجز. الأشرطة الحمراء على المسار الحرج. الأشرطة الرفيعة أسفل المهمة تواريخ خط الأساس، والمعيّنات مراحل رئيسية، والخط يشير إلى اليوم.
اللوحة
أربعة أعمدة: للتنفيذ، قيد التنفيذ، مراجعة، منجز. اسحب البطاقة أو استخدم قائمتها. نقلها إلى «منجز» يجعلها 100٪.
المخاطر والقرارات
- لكل خطر احتمال وأثر من 1 إلى 4، والدرجة هي حاصل ضربهما: 12 فأكثر حرج، ومن 8 إلى 11 مرتفع.
- «إضافة خطر» يسجّل دليلًا للعنصر 4.5.11. و«تسجيل المراجعة اليوم» يسجّل مراجعة للسجل، ويصبح السجل قديمًا بعد 60 يومًا دون مراجعة.
- في سجل القرارات اكتب ما تقرر ومن قرّره. القرار الصادر عن لجنة توجيهية أو مجلس يُحتسب للعنصر 4.3.2 الحوكمة، وغيره للعنصر 4.5.10 التخطيط والرقابة.
الفريق
الأدوار المستمدة من نوع المشروع. سمِّ شخصًا لكل دور فتنتقل إليه المهام التي يملكها الدور. ويعرض عمود العمل المفتوح أيام العمل غير المنجز لدى كل شخص.
السلامة والوثائق
مدى جاهزية المشروع لبوابته التالية، من 100. الوثائق التي تتطلبها المرحلة تمنح حتى 80 نقطة: الحديثة كاملة، والقديمة نصفها، والمفقودة صفر. والفحوص الخمسة لمنظور المؤسسة تمنح حتى 20.
- معظم الوثائق تتحدّث تلقائيًا من عملك، مثل الجدول الأساسي بعد اعتماد خط الأساس. وللبقية انقر «تسجيل التحديث» بعد تحديث الوثيقة.
- ما مضى عليه أكثر من 60 يومًا يصبح قديمًا، وسجل القرارات بعد 45 يومًا.
- انقر فحص المنظور لتسجّله مدعومًا بدليل، فيُسجَّل دليل لعنصره في 4.3.
يستطيع أعضاء الفريق تحديث تقدم المهام، ولا يغيّر الخطة إلا مديرو المشاريع والمالك.
الدليل التالياعمل مع المساعد الذكيتقارير الحالة، ومراجعات البوابات، وثغرات الخطة، والأسئلة عن مشروعك. هو يقترح، وأنت تعتمد.